segunda-feira, 29 de dezembro de 2014

ENARQUIFES tem data Confirmada.


O maior encontro de arquivistas e técnicos em Arquivo das Instituições Federais de Ensino Superior - O ENARQUIFES já tem data e local confirmados.

Recebemos hoje a confirmação do Arquivo Geral da UNIRIO, que aguardava posição da administração sobre a reserva do auditório da Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro - UNIRIO para o evento dos Arquivistas das IFES.

A data do evento ocorrerá entre os dias 15 a 18 de setembro de 2015.

As inscrições já devem iniciar em março. Estaremos informando a toda a comunidade de Arquivistas das IFES sobre estas informações.
Contamos com a presença de todos

segunda-feira, 8 de dezembro de 2014

Nova Campanha do CONARQ por Arquivos Públicos é divulgada

Códigos de Vaga para Sudeste e Sul

Novas Redistribuições de Códigos de Vagas de Arquivista do Ministério da Educação atendem duas IFES do Sudeste e Sul respectivamente;

Serão novas chances de concursos ou nomeações. Para o cargo de Arquivista que exige o nível superior em Arquivologia, o Ministério da Educação distribuiu três Códigos de Vagas.

Confira abaixo, as IFES que receberam Códigos de Vaga e o seu quantitativo:

SUDESTE
UFJF
1 Código de Vaga de Arquivista
Código: 0977757

SUL
FURG
2 Códigos de vaga de Arquivista
Códigos: 0977758 e 0977759

quarta-feira, 26 de novembro de 2014

sexta-feira, 14 de novembro de 2014

Trabalhos aprovados no 2º ARQUIFES - Sudeste


Dia/Turno
Horário
Apresentação Oral
27/11
(manhã)
10h30
A Prática Arquivística em Ação nos Arquivos Correntes. Alessandro da Silva Xavier de Lima e Luísa Rocha. (Arquivo Central da UFJF).
27/11
(manhã)
11h00
Gestão de Documentos na Universidade Federal Fluminense (UFF): saindo do papel. Daiana Maria R. D. Martins e Jorge Martins Fagundes. (UFF)
27/11
(manhã)
11h30
O Projeto de Gestão Documental Aplicada - PGDA, no IFES. Janda Tamara de Sousa. (IFES)
27/11
(tarde)
13h30
Sistema de Controle de Processos e Documentos da Universidade Federal de Ouro Preto. Zenóbio dos Santos Júnior (Arquivo Central da UFOP)
27/11
(tarde)
14h00
Gestão de Documentos Físicos e Digitais na UFES: Estratégias de Implantação. Cássia Gisele de Morais. Maria Aparecida Monteiro Rosemberg. (Siarq/ UFES)
27/11
(tarde)
14h30
Perspectivas e Avanços do Arquivo Central e Histórico da UFV. Eduardo Luiz dos Santos e Vanessa Cerqueira Teixeira. (UFV)
27/11
(tarde)
15h00
Intervalo
27/11
(tarde)
15h30
Arquivos Institucionais Universitários como parâmetro de avaliação do MEC para Instituições de Ensino Superior: uma proposta em construção. Ana Lúcia S. do Carmo (UFMG), Júnia T. M. Ramos (UFMG), Silvana Santos (UFMG) e Zenóbio dos Santos Júnior  (UFOP). 
27/11
(tarde)
16h00
Reconstruindo o Papel do Arquivo: Estratégias para a estruturação do Projeto Arquivo Geral da UFRPE. Renato Motta Rodrigues da Silva (UFRPE).

segunda-feira, 10 de novembro de 2014

MEC Redistribui e Recebe Códigos de Vaga

O Diário Oficial da União publicou algumas portarias no dia 07/11 prevendo novas Redistribuições de Códigos de Vagas.

Para as IFES que receberam, serão novas chances de nomeações de concursos para os Cargos de Arquivista e Técnico de Arquivo para as IFES.

Para o cargo de Arquivista que exige o nível superior em Arquivologia, o Ministério da Educação distribuiu 3 Códigos de Vagas.

Já para o cargo de Técnico de Arquivo, o MEC distribuiu 1 vagas e recebeu 1 código devolvido.

Confira abaixo, as IFES que receberam e devolveram os Códigos de Vaga e o seu quantitativo:

NORTE
UFPA

3 Códigos de Vaga de Arquivista
Código: 0977722; 0977755; 0977756

NORDESTE
UFC

1 Código de vaga de Técnico em Arquivo
Código: 0319618

Devolução de Código de Vaga
UFG

1 Código de Vaga de Técnico em Arquivo
Código: 0231981

quarta-feira, 29 de outubro de 2014

III Reunião de arquivistas das IFES - VI CNA - Santa Maria-RS

Contextualização
O III Encontro de Arquivistas das IFES foi realizado no dia 21 de outubro de 2014 no VI Congresso Nacional de Arquivologia.

O evento teve como metodologia, a apresentação de cada um dos participantes. Em seguida o Coordenador do Evento, Renato Motta (UFRPE) apresentou um breve hisórico dos Encontros Nacionais e Fóruns Regionais dos ARQUIFES.

Em seguida, foi apresentado oito (8) pontos que problematiza o papel dos Arquivistas nas IFES e da própria Rede Nacional de Arquivistas das IFES. Estes pontos foram discutidos entre os participantes do Encontro, visando a reflexão de todos e apontando propostas para o nosso próximo Encontro Nacional.

O Coordenador pontuou que as propostas são recomendações e não tem caráter deliberativo, mas deve nortear os fóruns regionais e o Encontro Nacional.

Segue abaixo o resultado sistematizado de nossa discussão:

Relatório Sistematizado por Tania Moura (UnB)
Imagem: Alessandra Germano (UFJF)

1) Reestruturar o Encontro Nacional de Arquivistas das IFES. Qual o modelo de encontro que queremos?

  • Formato único
  • Resgatar a estrutura do I ENARQUIFES em que a construção de políticas seja viável;
  • A Comissão Organizadora do ARQUIFES Sudeste apresentou a estrutura do evento:
    quarta-feira: palestra de abertura (sem discussões);
    quinta feira: palestra do Djalma – Arquivo Nacional e representante do MEC
    discussões: uma proposta por cada IFES que será consolidada na carta e lavada pro nacional
    sexta-feira: plenária até 17 hs

    2) Definir os rumos das propostas aprovadas nos eventos e como encaminhar as propostas aprovadas nos eventos?

  • Produzir as Cartas dos encontros, contendo os encaminhamentos;
  • Estratégia de encaminhar aos Fóruns de Reitores das Universidades;
  • Pensar outras estratégias de envio das propostas aprovadas dos eventos de ARQUIFES.

    3) Repensar a estrutura representativa nacional dos Arquifes – CNIFES

  • Qual a representação que queremos?
  • Definir uma estrutura formal de representação por região dos arquivistas das IFES
  • fortalecer a articulação dos arquivistas ao nível nacional
  • CNIFES ou Associativismo?

    4) Definir e fortalecer o papel dos Fóruns Regionais – ARQUIFES

  • Que os Encontros Regionais elejam seus representantes do Comitê Nacional de Arquivistas das IFES;

    5) ENARQUIFES definir política para acompanhamento das recomendações do SIGA e subsiga/MEC

  • A importância dos Arquivistas das IFES se façam presentes nas reuniões do SIGA e SubSIGA/MEC para acompanhar as recomendações.
  • Formalizar e registrar a participação dos arquivistas nas reuniões.
  • Sensibilizar o Arquivo Nacional e o SIGA/MEC de que, os eventos do SIGA tenham caráter convocatório e que chegue em tempo hábil para que o representante participe dos encontros.
  • As recomendações do SIGA sejam debatidas nos Encontros Nacionais de Arquivistas das IFES;

    6) Acompanhar de forma efetiva os rumos das políticas arquivísticas oriundas do Arquivo Nacional

  • Criar modelos/propostas de acompanhamento da efetivação das políticas
  • Elaborar proposta de curso de capacitação voltado para a gestão de documentos nas IFES conduzido pelos arquivistas
  • Remodelar os cursos de capacitação oferecido pelo Arquivo Nacional que atendam as demandas dos arquivistas das IFES.
  • Realizar uma análise critica, da necessidade de elaboração de relatórios trimestrais para o SIGA/MEC

    7) Consolidar índices de avaliação institucional – gestão de documentos

  • Fortalecer os instrumentos de diagnóstico da atual situação das IFES - Projeto UFMG/UFOP
  • Estudar os critérios utilizados nas avaliações institucionais, visando a inserção da Gestão Documental.
  • Incluir os arquivos nos critérios de avaliação institucional
  • Pesquisar nas universidades, como os arquivos se encaixam na avaliação institucional

    8) Fortalecer a política de comunicação na rede ARQUIFES – Criação da logomarca – ARQUIFES

  • Qual a identidade visual para o ARQUIFES e o ENARQUIFES?
  • Que sejam encaminhadas sugestões de logomarca, para ser aprovada no próximo ENARQUIFES da UNIRIO (2015)